この記事で解決すること

「未読メールが100件溜まっていて、どれから読めばいいか分からない」

AIを使えば、大量のメールや通知を自動で要約・優先順位付けできます。

方法1: GmailのGemini要約機能を使う

2026年現在、GmailにはGeminiが統合されています。GeminiとGoogle Workspaceの連携についてはGemini × Google Workspace活用術で詳しく解説しています。

できること

  • 長いメールスレッドを1行で要約
  • 「このスレッドの結論は？」と聞ける
  • 返信文の下書きを自動生成
  • 重要度の高いメールをハイライト

使い方

  1. Gmailを開く
  2. 長いスレッドの上部に表示される「要約」ボタンをクリック
  3. Geminiがスレッド全体を読み取り、要点をまとめてくれる
例：
10通のやり取りがあるスレッド
→ 「田中さんが4/25の会議を4/28に変更提案。鈴木さんが承認済み。
   会議室はB-3に変更。資料は佐藤さんが準備中。」

方法2: ChatGPTにメールを要約してもらう

Geminiが使えない環境でも、ChatGPTで同じことができます。ChatGPTをまだ使ったことがない方はChatGPTの始め方ガイドを参考にしてください。

基本のプロンプト

以下のメールの要点を3行以内で要約してください。
アクションが必要な場合は、誰が何をすべきかも教えてください。

---
（メール本文をここに貼り付け）
---

複数メールを一括処理

以下の5通のメールを読んで、以下の形式で整理してください。

| 件名 | 送信者 | 要約（1行） | 要アクション |
|---|---|---|---|

---
メール1:
（本文）

メール2:
（本文）
...

優先順位を付けてもらう

以下のメールを緊急度順に並べ替えてください。
判断基準：
- 締め切りが近いもの
- 返信を待っている人がいるもの
- 金額に関わるもの

---
（メール本文を複数貼り付け）
---

方法3: Slackの通知をAIで要約する

Slack AI（有料プラン）

Slack AIを使えば、チャンネルの未読メッセージを自動要約できます。

「#プロジェクトA チャンネルの今日の要約を見せて」
→ 「本日の主な議論：デザイン案Bに決定。納期は5/10。
   田中さんがワイヤーフレームを5/2までに共有予定。」

ChatGPTで代用する方法

Slack AIが使えない場合は、未読メッセージをコピーしてChatGPTに貼り付けます。

以下はSlackチャンネルの今日のメッセージです。
以下の形式で要約してください。

1. 決定事項
2. 未解決の議論
3. 自分へのメンション・依頼
4. 明日までにやるべきこと

---
（メッセージを貼り付け）
---

方法4: ニュースレターを自動要約する

毎朝届く大量のニュースレターも、AIで効率化できます。

以下のニュースレターから、AI・テクノロジー関連のニュースだけを
抽出して、それぞれ1行で要約してください。

---
（ニュースレター本文を貼り付け）
---

日常での活用フロー

朝のルーティン（15分→5分に短縮）

  1. Gmailを開く → Geminiの要約で重要メールを把握（2分）
  2. Slackの未読 → AI要約で今日のタスクを確認（2分）
  3. 返信が必要なメール → AIに下書きを作ってもらう（1分）

メールの下書き作成についてはChatGPTでメールテンプレートを作る方法で詳しく紹介しています。

会議前の準備

以下のメールスレッド（15通）を読んで、
今日の会議で議論すべきポイントを3つにまとめてください。
また、未解決の論点があれば教えてください。

注意点

  • 機密情報をAIに入力する際は社内ルールを確認する
  • AIの要約が重要な情報を見落としている可能性がある（重要な判断は原文確認）
  • 自動化しすぎると、ニュアンスや感情を見落とすことがある
  • 個人情報を含むメールの取り扱いには注意する

会議前の準備には、議事録の要約も役立ちます。ChatGPTで議事録を要約する方法もあわせてご覧ください。

よくある質問（FAQ）

Q: 機密情報を含むメールをChatGPTに貼り付けても大丈夫ですか？

A: 社内のセキュリティポリシーを必ず確認してください。ChatGPTの入力内容がAIの学習に使われる設定になっている場合があります。機密性の高い情報は、社内で承認されたツール（GmailのGemini機能など）を使う方が安全です。

Q: GmailのGemini要約機能は無料で使えますか？

A: Google Workspaceの有料プランに含まれている機能です。個人のGmailアカウントでも一部の機能は利用できますが、フル機能を使うにはWorkspaceプランが必要です。

Q: AIの要約で重要な情報が抜け落ちることはありますか？

A: あります。AIの要約はあくまで補助ツールです。重要な判断に関わるメールは、要約だけでなく原文も確認することをおすすめします。

Q: Slack以外のチャットツール（Teamsなど）でもAI要約は使えますか？

A: Microsoft TeamsにもCopilotによる要約機能があります。それ以外のツールでも、メッセージをコピーしてChatGPTに貼り付ける方法で代用できます。

まとめ

  • GmailのGemini機能で長いスレッドを一瞬で要約できる
  • ChatGPTに複数メールを貼り付けて一括処理も可能
  • Slack通知もAIで要約すれば未読の山から解放される
  • 朝のメール処理を15分から5分に短縮できる

あわせて読みたい

関連リソース

仕事効率化をもっと学びたい方へ：