この記事で解決すること

「データ分析したいけど、Excelのピボットテーブルとか分からない」

ChatGPTにCSVデータを貼り付けるだけで、集計・分析・グラフまで作ってくれます。

基本の使い方

ステップ1：データを用意する

ExcelやGoogleスプレッドシートのデータをコピーするか、CSVファイルをアップロードします。

ステップ2：ChatGPTに貼り付けて指示する

以下のデータを分析してください。

日付,商品名,売上金額,地域
2026-01-01,商品A,15000,東京
2026-01-01,商品B,8000,大阪
2026-01-02,商品A,12000,東京
2026-01-02,商品C,20000,名古屋
...

以下を教えてください：
1. 商品別の売上合計
2. 地域別の売上合計
3. 日別の売上推移

ChatGPTが表形式で集計結果を返してくれます。

ステップ3：グラフも作れる

上記のデータで、商品別の売上を棒グラフにしてください。

ChatGPTのCode Interpreter機能を使えば、実際にグラフを生成してくれます。

実践プロンプト集

売上データの分析

以下の売上データを分析して、以下を教えてください。
- 月別の売上推移
- 前月比の増減率
- 売上が最も高い商品TOP3
- 売上が低下している商品があれば警告

（ここにデータを貼り付ける）

アンケート結果の集計

以下のアンケート結果を集計してください。
- 各質問の回答分布（割合付き）
- 自由記述欄のキーワード分析
- 全体の傾向まとめ（3行以内）

（ここにデータを貼り付ける）

勤怠データの分析

以下の勤怠データから、以下を算出してください。
- 社員別の月間労働時間
- 残業時間が多い社員TOP5
- 部署別の平均労働時間

（ここにデータを貼り付ける）

注意点

  • 会社の機密データをそのまま貼り付けるのは避けてください
  • 個人名や具体的な金額は仮のデータに置き換えてから入力しましょう
  • ChatGPTの分析結果は参考値です。重要な意思決定には必ず自分で検証してください

まとめ

  • ChatGPTにデータを貼り付けるだけで分析できる
  • 集計、グラフ作成、傾向分析まで対応
  • Excelが苦手でもデータ分析ができる
  • 機密データの取り扱いには注意

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