【ChatGPT】議事録を30秒で要約する方法 ― コピペで使えるプロンプト付き

会議が終わるたびに議事録をまとめるのは、地味に時間がかかる作業ですよね。

ChatGPTを使えば、会議のメモやテキストを貼り付けるだけで30秒で要約が完成します。この記事では、コピペで使えるプロンプトと実践例を紹介します。

なぜChatGPTで議事録を要約するのか

手作業だと15〜30分かかる議事録整理が30秒で完了
決定事項やTODOの抜け漏れを防げる
フォーマットが統一されるので、チーム内で共有しやすい

コピペで使えるプロンプト

以下のプロンプトをChatGPTにそのまま貼り付けて、【ここに議事録を貼り付け】 の部分を差し替えるだけでOKです。

以下の議事録を読み、次のフォーマットで整理してください。

## 出力フォーマット
1. **会議の概要**（3行以内で簡潔に）
2. **決定事項**（箇条書き）
3. **TODO**（担当者・期限を明記）
4. **次回への宿題**（担当者を明記）
5. **未解決事項**（結論が出なかった議題）

## ルール
- 事実のみを記載し、推測は含めないこと
- 担当者名が不明な場合は「要確認」と記載
- 期限が不明な場合は「期限未定」と記載

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【ここに議事録を貼り付け】

実践例：サンプル議事録で試してみよう

入力する議事録（例）

4/15 定例ミーティング 参加者：田中、佐藤、鈴木

田中：先週のキャンペーンの結果が出ました。売上は前月比120%でした。
佐藤：いい結果ですね。次のキャンペーンはいつ頃やりますか？
田中：5月中旬を予定しています。企画書は来週金曜までに作ります。
鈴木：予算はどうしますか？
佐藤：前回と同じ50万円で進めましょう。承認は私が取ります。
鈴木：LP のデザインは外注しますか？それとも社内で？
田中：まだ決まっていません。見積もりを取ってから判断しましょう。
鈴木：了解です。今週中に2社から見積もりを取ります。
佐藤：次回は4/22でいいですか？
全員：はい。

ChatGPTの出力（例）

1. 会議の概要 4/15の定例ミーティングで、前回キャンペーンの結果報告（売上前月比120%）と、次回キャンペーン（5月中旬予定）の準備について話し合った。予算は前回同様50万円で進めることが決定した。
2. 決定事項
次回キャンペーンは5月中旬に実施
予算は50万円（前回と同額）
次回ミーティングは4/22
3. TODO
田中：企画書を作成（期限：来週金曜）
佐藤：予算の承認を取る（期限未定）
鈴木：LPデザインの見積もりを2社から取得（期限：今週中）
4. 次回への宿題
鈴木：見積もり結果を共有 → LP制作を外注か社内か判断
5. 未解決事項
LPデザインを外注するか社内で制作するか（見積もり後に判断）

活用のコツ

1. 音声文字起こしツールと組み合わせる

会議の録音データがある場合は、音声文字起こしツールを使ってテキスト化してからChatGPTに渡すと効率的です。

おすすめのツール：

Whisper（OpenAI製・無料）
Notta（日本語対応・無料プランあり）
CLOVA Note（LINE製・無料）

2. 出力フォーマットをカスタマイズする

チームのルールに合わせて、プロンプトのフォーマット部分を変更できます。

例えば：

「Notion用にマークダウンで出力して」
「Slack投稿用に短くまとめて」
「英語と日本語の両方で出力して」

3. プライバシーに注意する

⚠️ 重要： ChatGPTに社内の議事録を入力する際は、以下の点に注意してください。

会社のAI利用ポリシーを確認する
個人情報や機密情報が含まれていないかチェックする
必要に応じて、固有名詞を仮名に置き換えてから入力する
ChatGPTの設定で「チャット履歴とトレーニング」をオフにすることも検討する

まとめ

ChatGPTを使えば、議事録の要約は30秒で完了します。上記のプロンプトをコピペして、ぜひ今日の会議から試してみてください。

ポイントは以下の3つです：

プロンプトのフォーマットを固定する → 毎回同じ品質の出力が得られる
音声文字起こしと組み合わせる → 手入力の手間もゼロに
プライバシーに配慮する → 会社のポリシーを必ず確認