ChatGPTにExcelの作業を手伝ってもらう方法 ― 関数もマクロもAIに聞ける
この記事で解決すること 「Excelの関数が分からない」「マクロって何?」 そんなとき、ChatGPTに聞けば数秒で答えが返ってきます。ググるより速いです。 基本の聞き方 関数を教えてもらう Excelで、A列の数値が100以上のセルだけを合計したいです。 使うべき関数と、具体的な数式を教えてください。 ChatGPTの回答例: SUMIF関数を使います。 =SUMIF(A:A,">=100") やりたいことを日本語で伝える 関数名を知らなくても大丈夫です。やりたいことをそのまま伝えてください。 Excelで、名前の列に「田中」が含まれる行だけを 別のシートにコピーしたいです。手動でやる方法と、 自動でやる方法の両方を教えてください。 実践例 例1: VLOOKUP が分からない ExcelのVLOOKUP関数の使い方を、具体例付きで教えてください。 商品コードから商品名を検索したいです。 例2: IF関数のネスト Excelで、点数に応じてA〜Dの評価をつけたいです。 90点以上: A 70点以上: B 50点以上: C それ以下: D IF関数で書く方法を教えてください。 例3: マクロの作成 Excelで以下の作業を自動化するマクロを作ってください。 1. A列の空白セルがある行を削除する 2. B列の日付を新しい順に並べ替える 3. 結果を新しいシートにコピーする VBAのコードと、マクロの実行方法も教えてください。 マクロ(VBA)は、Excelの操作を自動化するプログラムです。ChatGPTにコードを書いてもらえば、プログラミングの知識がなくても使えます。 コツ データの構造を伝える(「A列に名前、B列に売上、C列に日付が入っています」) 期待する結果を伝える(「〜という表を作りたい」) エラーが出たらエラーメッセージをそのまま貼る 注意点 会社の機密データをそのままChatGPTに貼り付けるのは避けてください 個人名や金額などは「田中→Aさん」「100万円→XXX円」のように置き換えてから質問しましょう ChatGPTの回答は必ず自分で動作確認してから使ってください まとめ Excelの関数やマクロはChatGPTに聞くのが最速 関数名を知らなくても、やりたいことを日本語で伝えればOK 機密データは置き換えてから質問する