【2026年版】AIで通知・メールを自動要約する方法 ― 情報洪水から解放される
この記事で解決すること 「未読メールが100件溜まっていて、どれから読めばいいか分からない」 AIを使えば、大量のメールや通知を自動で要約・優先順位付けできます。 方法1: GmailのGemini要約機能を使う 2026年現在、GmailにはGeminiが統合されています。GeminiとGoogle Workspaceの連携についてはGemini × Google Workspace活用術で詳しく解説しています。 できること 長いメールスレッドを1行で要約 「このスレッドの結論は？」と聞ける 返信文の下書きを自動生成 重要度の高いメールをハイライト 使い方 Gmailを開く 長いスレッドの上部に表示される「要約」ボタンをクリック Geminiがスレッド全体を読み取り、要点をまとめてくれる 例： 10通のやり取りがあるスレッド → 「田中さんが4/25の会議を4/28に変更提案。鈴木さんが承認済み。 会議室はB-3に変更。資料は佐藤さんが準備中。」 方法2: ChatGPTにメールを要約してもらう Geminiが使えない環境でも、ChatGPTで同じことができます。ChatGPTをまだ使ったことがない方はChatGPTの始め方ガイドを参考にしてください。 基本のプロンプト 以下のメールの要点を3行以内で要約してください。 アクションが必要な場合は、誰が何をすべきかも教えてください。 --- （メール本文をここに貼り付け） --- 複数メールを一括処理 以下の5通のメールを読んで、以下の形式で整理してください。 | 件名 | 送信者 | 要約（1行） | 要アクション | |---|---|---|---| --- メール1: （本文） メール2: （本文） ... 優先順位を付けてもらう 以下のメールを緊急度順に並べ替えてください。 判断基準： - 締め切りが近いもの - 返信を待っている人がいるもの - 金額に関わるもの --- （メール本文を複数貼り付け） --- 方法3: Slackの通知をAIで要約する Slack AI（有料プラン） Slack AIを使えば、チャンネルの未読メッセージを自動要約できます。 「#プロジェクトA チャンネルの今日の要約を見せて」 → 「本日の主な議論：デザイン案Bに決定。納期は5/10。 田中さんがワイヤーフレームを5/2までに共有予定。」 ChatGPTで代用する方法 Slack AIが使えない場合は、未読メッセージをコピーしてChatGPTに貼り付けます。 ...