ChatGPT

会議が終わるたびに議事録をまとめるのは、地味に時間がかかる作業ですよね。 ChatGPTを使えば、会議のメモやテキストを貼り付けるだけで30秒で要約が完成します。この記事では、コピペで使えるプロンプトと実践例を紹介します。 なぜChatGPTで議事録を要約するのか 手作業だと15〜30分かかる議事録整理が30秒で完了 決定事項やTODOの抜け漏れを防げる フォーマットが統一されるので、チーム内で共有しやすい コピペで使えるプロンプト 以下のプロンプトをChatGPTにそのまま貼り付けて、【ここに議事録を貼り付け】 の部分を差し替えるだけでOKです。 以下の議事録を読み、次のフォーマットで整理してください。 ## 出力フォーマット 1. **会議の概要**（3行以内で簡潔に） 2. **決定事項**（箇条書き） 3. **TODO**（担当者・期限を明記） 4. **次回への宿題**（担当者を明記） 5. **未解決事項**（結論が出なかった議題） ## ルール - 事実のみを記載し、推測は含めないこと - 担当者名が不明な場合は「要確認」と記載 - 期限が不明な場合は「期限未定」と記載 --- 【ここに議事録を貼り付け】 実践例：サンプル議事録で試してみよう 入力する議事録（例） 4/15 定例ミーティング 参加者：田中、佐藤、鈴木 田中：先週のキャンペーンの結果が出ました。売上は前月比120%でした。 佐藤：いい結果ですね。次のキャンペーンはいつ頃やりますか？ 田中：5月中旬を予定しています。企画書は来週金曜までに作ります。 鈴木：予算はどうしますか？ 佐藤：前回と同じ50万円で進めましょう。承認は私が取ります。 鈴木：LP のデザインは外注しますか？それとも社内で？ 田中：まだ決まっていません。見積もりを取ってから判断しましょう。 鈴木：了解です。今週中に2社から見積もりを取ります。 佐藤：次回は4/22でいいですか？ 全員：はい。 ChatGPTの出力（例） 1. 会議の概要 4/15の定例ミーティングで、前回キャンペーンの結果報告（売上前月比120%）と、次回キャンペーン（5月中旬予定）の準備について話し合った。予算は前回同様50万円で進めることが決定した。 2. 決定事項 次回キャンペーンは5月中旬に実施 予算は50万円（前回と同額） 次回ミーティングは4/22 3. TODO 田中：企画書を作成（期限：来週金曜） 佐藤：予算の承認を取る（期限未定） 鈴木：LPデザインの見積もりを2社から取得（期限：今週中） 4. 次回への宿題 鈴木：見積もり結果を共有 → LP制作を外注か社内か判断 5. 未解決事項 ...

この記事で解決すること 「ChatGPTって最近よく聞くけど、どうやって使うの？」 この記事では、アカウント登録から最初の質問をするまでを5分で解説します。 ChatGPTとは（15秒で理解） ChatGPTは、AIと文章で会話できるサービスです。質問すると、人間のように答えてくれます。 分からないことを聞ける 文章を書いてもらえる アイデアを一緒に考えてもらえる 無料で使えます。 ステップ1: アカウントを作る https://chat.openai.com にアクセス 「Sign up」をクリック メールアドレスを入力（Googleアカウントでもログインできます） パスワードを設定 メールに届いた確認リンクをクリック これで登録完了です。 ステップ2: 最初の質問をする ログインすると、画面の下にテキスト入力欄があります。ここに質問を打ち込んでEnterを押すだけです。 最初の質問は何でもOKです。たとえば： 今日の晩ごはんのメニューを3つ提案して 数秒で回答が返ってきます。 上手に質問するコツ ChatGPTは「質問の仕方」で回答の質が大きく変わります。 NG例（ざっくりすぎる） 料理教えて OK例（具体的） 冷蔵庫に鶏むね肉と玉ねぎがあります。 15分以内で作れる簡単なレシピを教えてください。 ポイントは： 状況を具体的に伝える 条件をつける（時間、人数、レベルなど） 「〜してください」と明確にお願いする 無料版と有料版の違い 無料版 Plus（月20ドル） 基本的な会話 ○ ○ 回答速度 普通 速い 最新モデル 制限あり 使い放題 画像生成 制限あり 使い放題 最初は無料版で十分です。使い込んで「もっと使いたい」と思ったら有料版を検討すればOK。 まとめと次のステップ ChatGPTは無料で使える 登録はメールアドレスだけでOK 質問は具体的にするほど良い回答が返ってくる 次は「ChatGPTに仕事を手伝ってもらう具体的な使い方」を紹介します。

「ChatGPTとGemini、どっちを使えばいいの？」という質問をよく見かけます。 結論から言うと、どちらも優秀なので、用途に合わせて使い分けるのがベストです。この記事では、両者の違いを初心者にも分かりやすく比較します。 基本スペック比較表 項目 ChatGPT Gemini 開発元 OpenAI Google 無料プラン あり（GPT-4o制限付き） あり（Gemini Pro） 有料プラン Plus：月額20ドル Advanced：月額2,900円 日本語対応 ◎（自然な日本語） ○（やや直訳調の場合あり） 画像生成 ◎（DALL·E 3統合） ◎（Imagen 3統合） Web検索 ○（Bing連携） ◎（Google検索連携） ファイルアップロード ◎（PDF・Excel等対応） ◎（PDF・画像等対応） ChatGPTが得意なこと 1. 文章作成・ライティング ChatGPTは日本語の文章作成において非常に高い品質を発揮します。ビジネスメール、ブログ記事、レポートなど、幅広い文章を自然な日本語で生成できます。 2. プログラミング支援 コード生成・デバッグ・コードレビューなど、プログラミング関連のタスクはChatGPTが一歩リードしています。Code Interpreterを使えば、コードの実行結果も確認できます。 3. 長い会話の維持 ChatGPTは会話の文脈を長く保持するのが得意です。複雑なプロジェクトについて何度もやり取りする場合に便利です。 Geminiが得意なこと 1. 最新情報の取得（Google検索連携） GeminiはGoogle検索とネイティブに連携しているため、最新のニュースやトレンド情報を正確に取得できます。「今日の天気」「最新のニュース」といったリアルタイム情報に強いです。 2. Googleサービスとの統合 Gmail、Googleドキュメント、Googleカレンダー、Googleマップなど、Googleのサービスと直接連携できるのはGeminiだけの強みです。 例えば： 「先週届いたAmazonの注文確認メールを探して」 「明日の予定を教えて」 「このドキュメントを要約して」 3. 画像理解・分析 Geminiは画像の理解力が高く、写真やスクリーンショットの内容を詳しく分析できます。手書きのメモを読み取ったり、グラフを解釈したりするのが得意です。 用途別おすすめ使い分けガイド やりたいこと おすすめ 理由 ビジネスメール作成 ChatGPT 日本語の自然さが優秀 プログラミング ChatGPT コード品質が高い 最新ニュースの要約 Gemini Google検索連携が強力 Gmail内のメール検索 Gemini Gmail連携はGeminiだけ 画像生成 どちらでも 両方とも高品質 PDF要約 ChatGPT ファイル処理が安定 旅行計画 Gemini Googleマップ連携が便利 英語学習 ChatGPT 会話の文脈保持が優秀 スケジュール管理 Gemini Googleカレンダー連携 料金プランの比較 無料で使う場合 ChatGPT：GPT-4oが回数制限付きで利用可能。基本的な用途には十分 Gemini：Gemini Proが利用可能。Google検索連携も無料で使える 有料プランの場合 ChatGPT Plus（月額20ドル）：GPT-4oの利用上限アップ、DALL·E 3、Code Interpreter Gemini Advanced（月額2,900円）：Gemini Ultra、2TBのGoogleストレージ付き コスパで選ぶなら、Googleストレージ（通常月額1,300円）が付いてくるGemini Advancedがお得です。 ...

この記事で解決すること ChatGPTを使い始めたけど、「何を聞けばいいか分からない」「うまく答えてくれない」という人向けに、コピペで使えるプロンプトを10個用意しました。 プロンプトとは、ChatGPTへの指示文のことです。 1. メールの下書き 以下の条件でビジネスメールの下書きを作ってください。 宛先: 取引先の担当者 目的: 打ち合わせの日程調整 候補日: 4月20日、4月22日、4月24日 トーン: 丁寧 2. 議事録の要約 以下の議事録を、箇条書きで要約してください。 決定事項、TODO、次回までの宿題を分けて整理してください。 （ここに議事録を貼り付ける） 3. 長い文章の要約 以下の文章を、中学生でも分かるように3行で要約してください。 （ここに文章を貼り付ける） 4. Excel関数を教えてもらう Excelで以下のことをしたいです。使うべき関数と具体的な書き方を教えてください。 やりたいこと: A列の売上データから、B列の部署が「営業部」のものだけ合計したい 5. 英語メールの翻訳＋返信 以下の英語メールを日本語に翻訳してください。 その後、「了解しました。来週中に対応します」という内容の英語の返信文も作ってください。 （ここに英語メールを貼り付ける） 6. プレゼン資料の構成案 以下のテーマでプレゼン資料の構成案を作ってください。 スライド10枚程度で、各スライドのタイトルと要点を箇条書きで。 テーマ: 新商品の社内提案 対象: 部長クラスの意思決定者 時間: 15分 7. 文章の校正 以下の文章を校正してください。 誤字脱字、文法の間違い、読みにくい表現を修正して、修正箇所を教えてください。 （ここに文章を貼り付ける） 8. アイデア出し 以下の条件でアイデアを10個出してください。 実現可能性は気にせず、自由に発想してください。 テーマ: 社内コミュニケーションを活性化する施策 制約: 予算は月5万円以内 9. 比較表の作成 以下の項目を比較する表を作ってください。 比較対象: Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 比較項目: 無料プランの制限時間、最大参加人数、録画機能、画面共有、料金 10. 断りメールの作成 以下の状況で、角が立たない断りメールを作ってください。 状況: 取引先からの飲み会の誘いを断りたい 理由: スケジュールが合わない（本当の理由は言いたくない） トーン: 丁寧だけど堅すぎない 使い方のコツ 「（ここに〜を貼り付ける）」の部分に実際のテキストを入れる 条件を変えれば自分の状況に合わせられる 回答がイマイチなら「もう少しカジュアルに」「もっと短く」と追加で指示する まとめ プロンプトは「具体的な状況 + やってほしいこと + 条件」の3つを入れると、良い回答が返ってきます。まずはこの10個をコピペして試してみてください。

ビジネスメールを書くのに毎回悩んでいませんか？ ChatGPTを使えば、場面に合ったビジネスメールが一瞬で完成します。この記事では、基本のプロンプト構成と、場面別のテンプレートを紹介します。 基本のプロンプト構成 ビジネスメールを作成するときは、以下の4つの要素をプロンプトに含めましょう。 以下の条件でビジネスメールを作成してください。 - 宛先：【相手の立場・関係性】 - 目的：【メールの目的】 - トーン：【丁寧 / ややカジュアル / フォーマル】 - 補足：【追加で伝えたいこと】 この4要素を押さえるだけで、適切なトーンのメールが生成されます。 場面別テンプレート5選 1. お礼メール 以下の条件でビジネスメールを作成してください。 - 宛先：取引先の担当者（山田様） - 目的：先日の打ち合わせのお礼と、次回の打ち合わせ日程の確認 - トーン：丁寧 - 補足：打ち合わせでは新商品の提案をいただいた。非常に参考になった。次回は来週水曜を希望。 2. お詫びメール 以下の条件でビジネスメールを作成してください。 - 宛先：取引先の部長（鈴木部長） - 目的：納品遅延のお詫びと今後の対応策の説明 - トーン：フォーマル（深くお詫びする内容） - 補足：納品が3日遅れる見込み。原因は製造工程のトラブル。代替案として一部先行納品が可能。 3. 日程調整メール 以下の条件でビジネスメールを作成してください。 - 宛先：社内の他部署マネージャー（佐藤さん） - 目的：来週のプロジェクト会議の日程調整 - トーン：ややカジュアル（社内メール） - 補足：候補日は来週の火曜・水曜・木曜の午後。所要時間は1時間。オンライン会議希望。 4. リマインドメール 以下の条件でビジネスメールを作成してください。 - 宛先：チームメンバー全員 - 目的：金曜日が締め切りの月次レポート提出のリマインド - トーン：ややカジュアル（チーム内連絡） - 補足：提出先は共有フォルダ。テンプレートは先月と同じ。不明点があれば気軽に聞いてほしい。 5. お断りメール 以下の条件でビジネスメールを作成してください。 - 宛先：営業担当者（田中様） - 目的：提案いただいたサービスの導入を見送る旨の連絡 - トーン：丁寧（相手の気持ちに配慮） - 補足：提案内容は魅力的だったが、今期の予算の都合で見送り。来期に改めて検討したい。 応用テクニック 受信メールへの返信を作成する 受信したメールの内容をChatGPTに貼り付けて、返信を作成してもらうこともできます。 ...

この記事で解決すること 「Excelの関数が分からない」「マクロって何？」 そんなとき、ChatGPTに聞けば数秒で答えが返ってきます。ググるより速いです。 基本の聞き方 関数を教えてもらう Excelで、A列の数値が100以上のセルだけを合計したいです。 使うべき関数と、具体的な数式を教えてください。 ChatGPTの回答例： SUMIF関数を使います。 =SUMIF(A:A,">=100") やりたいことを日本語で伝える 関数名を知らなくても大丈夫です。やりたいことをそのまま伝えてください。 Excelで、名前の列に「田中」が含まれる行だけを 別のシートにコピーしたいです。手動でやる方法と、 自動でやる方法の両方を教えてください。 実践例 例1: VLOOKUP が分からない ExcelのVLOOKUP関数の使い方を、具体例付きで教えてください。 商品コードから商品名を検索したいです。 例2: IF関数のネスト Excelで、点数に応じてA〜Dの評価をつけたいです。 90点以上: A 70点以上: B 50点以上: C それ以下: D IF関数で書く方法を教えてください。 例3: マクロの作成 Excelで以下の作業を自動化するマクロを作ってください。 1. A列の空白セルがある行を削除する 2. B列の日付を新しい順に並べ替える 3. 結果を新しいシートにコピーする VBAのコードと、マクロの実行方法も教えてください。 マクロ（VBA）は、Excelの操作を自動化するプログラムです。ChatGPTにコードを書いてもらえば、プログラミングの知識がなくても使えます。 コツ データの構造を伝える（「A列に名前、B列に売上、C列に日付が入っています」） 期待する結果を伝える（「〜という表を作りたい」） エラーが出たらエラーメッセージをそのまま貼る 注意点 会社の機密データをそのままChatGPTに貼り付けるのは避けてください 個人名や金額などは「田中→Aさん」「100万円→XXX円」のように置き換えてから質問しましょう ChatGPTの回答は必ず自分で動作確認してから使ってください まとめ Excelの関数やマクロはChatGPTに聞くのが最速 関数名を知らなくても、やりたいことを日本語で伝えればOK 機密データは置き換えてから質問する

この記事で解決すること 「ChatGPTがあればもうGoogle検索いらないの？」 結論から言うと、両方使い分けるのが正解です。それぞれ得意なことが違います。 使い分け早見表 やりたいこと Google ChatGPT おすすめ 最新ニュースを知りたい ◎ △ Google 公式サイトにアクセスしたい ◎ × Google 概念や仕組みを理解したい ○ ◎ ChatGPT 文章を書いてほしい × ◎ ChatGPT 比較・検討したい ○ ◎ ChatGPT エラーメッセージを調べたい ◎ ◎ どちらでも 料理のレシピを知りたい ◎ ◎ どちらでも 計算や変換をしたい ○ ◎ ChatGPT Googleが得意なこと 最新情報 ChatGPTの知識には時期的な限界があります。今日のニュースや最新の価格情報はGoogleで検索した方が確実です。 公式情報へのアクセス 「〇〇の公式サイト」「〇〇の申し込みページ」など、特定のWebページにたどり着きたいときはGoogleが確実です。 口コミ・レビュー 実際のユーザーの声を知りたいときは、Googleで検索してレビューサイトや掲示板を見る方が生の情報が得られます。 ChatGPTが得意なこと 説明・解説 「〇〇って何？」「〇〇の仕組みを教えて」という質問は、ChatGPTの方が分かりやすく答えてくれます。Googleだと複数のサイトを読み比べる必要がありますが、ChatGPTは1回で要点をまとめてくれます。 文章作成 メール、レポート、企画書など、文章を作る作業はChatGPTの独壇場です。Googleで「メール 書き方 テンプレート」と検索するより、ChatGPTに直接書いてもらう方が速いです。 壁打ち・相談 「こういう状況なんだけど、どうすればいい？」という相談は、ChatGPTが得意です。対話形式で深掘りしてくれるので、自分の考えを整理するのにも使えます。 カスタマイズされた回答 Googleの検索結果は万人向けですが、ChatGPTは「自分の状況」に合わせた回答をくれます。 私は30代の会社員で、プログラミング未経験です。 週末だけ使える時間で、3ヶ月後にWebサイトを作れるようになりたいです。 学習プランを作ってください。 こういう個別の相談は、Googleでは答えが見つかりにくいです。 両方使うのが最強 おすすめの使い方： まずChatGPTに聞いて概要を理解する 具体的な情報（価格、最新版、公式ページ）はGoogleで確認する 分からないことがあればChatGPTに追加で質問する まとめ Google = 最新情報、公式情報、口コミ ChatGPT = 説明、文章作成、相談、カスタマイズされた回答 両方使い分けるのが一番効率的