プロンプト

会議が終わるたびに議事録をまとめるのは、地味に時間がかかる作業ですよね。 ChatGPTを使えば、会議のメモやテキストを貼り付けるだけで30秒で要約が完成します。この記事では、コピペで使えるプロンプトと実践例を紹介します。 なぜChatGPTで議事録を要約するのか 手作業だと15〜30分かかる議事録整理が30秒で完了 決定事項やTODOの抜け漏れを防げる フォーマットが統一されるので、チーム内で共有しやすい コピペで使えるプロンプト 以下のプロンプトをChatGPTにそのまま貼り付けて、【ここに議事録を貼り付け】 の部分を差し替えるだけでOKです。 以下の議事録を読み、次のフォーマットで整理してください。 ## 出力フォーマット 1. **会議の概要**（3行以内で簡潔に） 2. **決定事項**（箇条書き） 3. **TODO**（担当者・期限を明記） 4. **次回への宿題**（担当者を明記） 5. **未解決事項**（結論が出なかった議題） ## ルール - 事実のみを記載し、推測は含めないこと - 担当者名が不明な場合は「要確認」と記載 - 期限が不明な場合は「期限未定」と記載 --- 【ここに議事録を貼り付け】 実践例：サンプル議事録で試してみよう 入力する議事録（例） 4/15 定例ミーティング 参加者：田中、佐藤、鈴木 田中：先週のキャンペーンの結果が出ました。売上は前月比120%でした。 佐藤：いい結果ですね。次のキャンペーンはいつ頃やりますか？ 田中：5月中旬を予定しています。企画書は来週金曜までに作ります。 鈴木：予算はどうしますか？ 佐藤：前回と同じ50万円で進めましょう。承認は私が取ります。 鈴木：LP のデザインは外注しますか？それとも社内で？ 田中：まだ決まっていません。見積もりを取ってから判断しましょう。 鈴木：了解です。今週中に2社から見積もりを取ります。 佐藤：次回は4/22でいいですか？ 全員：はい。 ChatGPTの出力（例） 1. 会議の概要 4/15の定例ミーティングで、前回キャンペーンの結果報告（売上前月比120%）と、次回キャンペーン（5月中旬予定）の準備について話し合った。予算は前回同様50万円で進めることが決定した。 2. 決定事項 次回キャンペーンは5月中旬に実施 予算は50万円（前回と同額） 次回ミーティングは4/22 3. TODO 田中：企画書を作成（期限：来週金曜） 佐藤：予算の承認を取る（期限未定） 鈴木：LPデザインの見積もりを2社から取得（期限：今週中） 4. 次回への宿題 鈴木：見積もり結果を共有 → LP制作を外注か社内か判断 5. 未解決事項 ...

この記事で解決すること ChatGPTを使い始めたけど、「何を聞けばいいか分からない」「うまく答えてくれない」という人向けに、コピペで使えるプロンプトを10個用意しました。 プロンプトとは、ChatGPTへの指示文のことです。 1. メールの下書き 以下の条件でビジネスメールの下書きを作ってください。 宛先: 取引先の担当者 目的: 打ち合わせの日程調整 候補日: 4月20日、4月22日、4月24日 トーン: 丁寧 2. 議事録の要約 以下の議事録を、箇条書きで要約してください。 決定事項、TODO、次回までの宿題を分けて整理してください。 （ここに議事録を貼り付ける） 3. 長い文章の要約 以下の文章を、中学生でも分かるように3行で要約してください。 （ここに文章を貼り付ける） 4. Excel関数を教えてもらう Excelで以下のことをしたいです。使うべき関数と具体的な書き方を教えてください。 やりたいこと: A列の売上データから、B列の部署が「営業部」のものだけ合計したい 5. 英語メールの翻訳＋返信 以下の英語メールを日本語に翻訳してください。 その後、「了解しました。来週中に対応します」という内容の英語の返信文も作ってください。 （ここに英語メールを貼り付ける） 6. プレゼン資料の構成案 以下のテーマでプレゼン資料の構成案を作ってください。 スライド10枚程度で、各スライドのタイトルと要点を箇条書きで。 テーマ: 新商品の社内提案 対象: 部長クラスの意思決定者 時間: 15分 7. 文章の校正 以下の文章を校正してください。 誤字脱字、文法の間違い、読みにくい表現を修正して、修正箇所を教えてください。 （ここに文章を貼り付ける） 8. アイデア出し 以下の条件でアイデアを10個出してください。 実現可能性は気にせず、自由に発想してください。 テーマ: 社内コミュニケーションを活性化する施策 制約: 予算は月5万円以内 9. 比較表の作成 以下の項目を比較する表を作ってください。 比較対象: Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 比較項目: 無料プランの制限時間、最大参加人数、録画機能、画面共有、料金 10. 断りメールの作成 以下の状況で、角が立たない断りメールを作ってください。 状況: 取引先からの飲み会の誘いを断りたい 理由: スケジュールが合わない（本当の理由は言いたくない） トーン: 丁寧だけど堅すぎない 使い方のコツ 「（ここに〜を貼り付ける）」の部分に実際のテキストを入れる 条件を変えれば自分の状況に合わせられる 回答がイマイチなら「もう少しカジュアルに」「もっと短く」と追加で指示する まとめ プロンプトは「具体的な状況 + やってほしいこと + 条件」の3つを入れると、良い回答が返ってきます。まずはこの10個をコピペして試してみてください。

ビジネスメールを書くのに毎回悩んでいませんか？ ChatGPTを使えば、場面に合ったビジネスメールが一瞬で完成します。この記事では、基本のプロンプト構成と、場面別のテンプレートを紹介します。 基本のプロンプト構成 ビジネスメールを作成するときは、以下の4つの要素をプロンプトに含めましょう。 以下の条件でビジネスメールを作成してください。 - 宛先：【相手の立場・関係性】 - 目的：【メールの目的】 - トーン：【丁寧 / ややカジュアル / フォーマル】 - 補足：【追加で伝えたいこと】 この4要素を押さえるだけで、適切なトーンのメールが生成されます。 場面別テンプレート5選 1. お礼メール 以下の条件でビジネスメールを作成してください。 - 宛先：取引先の担当者（山田様） - 目的：先日の打ち合わせのお礼と、次回の打ち合わせ日程の確認 - トーン：丁寧 - 補足：打ち合わせでは新商品の提案をいただいた。非常に参考になった。次回は来週水曜を希望。 2. お詫びメール 以下の条件でビジネスメールを作成してください。 - 宛先：取引先の部長（鈴木部長） - 目的：納品遅延のお詫びと今後の対応策の説明 - トーン：フォーマル（深くお詫びする内容） - 補足：納品が3日遅れる見込み。原因は製造工程のトラブル。代替案として一部先行納品が可能。 3. 日程調整メール 以下の条件でビジネスメールを作成してください。 - 宛先：社内の他部署マネージャー（佐藤さん） - 目的：来週のプロジェクト会議の日程調整 - トーン：ややカジュアル（社内メール） - 補足：候補日は来週の火曜・水曜・木曜の午後。所要時間は1時間。オンライン会議希望。 4. リマインドメール 以下の条件でビジネスメールを作成してください。 - 宛先：チームメンバー全員 - 目的：金曜日が締め切りの月次レポート提出のリマインド - トーン：ややカジュアル（チーム内連絡） - 補足：提出先は共有フォルダ。テンプレートは先月と同じ。不明点があれば気軽に聞いてほしい。 5. お断りメール 以下の条件でビジネスメールを作成してください。 - 宛先：営業担当者（田中様） - 目的：提案いただいたサービスの導入を見送る旨の連絡 - トーン：丁寧（相手の気持ちに配慮） - 補足：提案内容は魅力的だったが、今期の予算の都合で見送り。来期に改めて検討したい。 応用テクニック 受信メールへの返信を作成する 受信したメールの内容をChatGPTに貼り付けて、返信を作成してもらうこともできます。 ...